KUUSIJÄRVEN JÄÄKARHUT RY

S Ä Ä N N Ö T

SEURA

1

Yhdistyksen nimi on Kuusijärven Jääkarhut ry. Yhdistyksestä käytetään näissä

säännöissä nimitystä seura. Seura on perustettu 1.2.1997.

2

Seuran kotipaikka on Vantaa. Seuran toiminta-alueena on Vantaan Kuusijärvi ja sen lähiympäristö.

3

Seuran kieli on suomi.

4

Seuran toiminnan tarkoituksena on edistää liikuntakasvatusta avantouinnin, uinnin ja kuntoliikunnan avulla ja vaalia hyvää yhteishenkeä jäsenistön, muiden liikuntajärjestöjen ja yhdistysten kanssa.

Tämän tavoitteen toteuttamiseksi seura harjoittaa tiedotus- ja valistustyötä ja järjestää liikuntatapahtumia, uintikilpailuja ja virkistystilaisuuksia.

Seura rahoittaa toimintansa pääasiassa jäsenmaksuilla. Seura voi järjestää arpajaisia, keräyksiä ja kirpputoritapahtumia ja pitää kioskia ja/tai myyntikojua uintikilpailujen ja muiden yhteisten tapahtumien yhteydessä.

Seura voi hakea vuosi-, toiminta- ja kohdeavustuksia. Lisäksi seura voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta.

JÄSENET

5

Seuran varsinainen jäsen sitoutuu noudattamaan seuran sääntöjä ja päätöksiä sekä suorittamaan syyskokouksen kulloinkin määräämän jäsenmaksun ja liittymismaksun. Seura pitää jäsenluetteloa itse tai voi ulkoistaa sen pitämisen. 

Seura voi kutsua kunniajäseneksi henkilöitä, jotka erityisen tarmokkaasti ovat tehneet työtä seuran hyväksi. Ehdotuksen kunniajäseneksi voi tehdä vain seuran yksimielinen hallitus ja päätöksen tekee seuran kokous . Ehdotusta tulee kokouksessa kannattaa 2/3 annetuista äänistä. Kunniajäsen on vapautettu jäsenmaksusta eikä hänellä ole äänioikeutta seuran kokouksissa.

6

Saadakseen seuran tarjoamat edut hyväkseen tulee seuran jäsenen esittää jäsenkorttinsa.Hallitus voi myöntää erityisen ansioituneelle seuran jäsenelle ansiomerkin.

SEURAN KOKOUKSET

7

Seuran kevätkokous pidetään helmi-huhtikuussa ja syyskokous loka-marraskuussahallituksen määräämänä aikana.

Kevät-, syys- ja ylimääräisissä kokouksissa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus

2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa ja

kaksi ääntenlaskijaa.

3. Todetaan kokouksen läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet.

4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

5. Vahvistetaan kokouksen esityslista.

Kevätkokouksessa käsitellään lisäksi seuraavat asiat:

6. Esitetään vuosikertomus ja tilinpäätös, luetaan toiminnantarkastajan lausunto,

sekä päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä.

7. Päätetään tilinpäätöksen ylijäämän käytöstä tai alijäämän kattamisesta.

8. Käsitellään muut hallituksen esittämät asiat ja jäsenten tekemät aloitteet, jotka

on jätetty hallitukselle sääntöjen määräämässä ajassa.

Syyskokouksessa käsitellään lisäksi seuraavat asiat:

9. Määrätään jäsen- ja liittymismaksu seuraavaksi kalenterivuodeksi.

10. Päätetään hallituksen ehdotuksesta talousarvioksi ja toimintasuunnitelmaksi

seuraavaksi kalenterivuodeksi.

11. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, 3 – 5 hallituksen varsinaista ja kaksi

(2) varajäsentä. Hallituksen toimikausi on kaksi (2) vuotta.

12. Valitaan yksi (1) toiminnantarkastaja ja hänelle varatoiminnantarkastaja.

Heidän toimikautensa on kaksi (2) vuotta.

13. Valitaan edustajat niiden järjestöjen kokouksiin, joissa seuralla on edustus.

Tarvittaessa valinta voidaan tehdä muissakin seuran kokouksissa.

14. Valitaan tarpeelliset toimikunnat ja niiden jäsenet.

15. Käsitellään muut hallituksen esittämät asiat ja jäsenten tekemät aloitteet,

jotka on jätetty hallitukselle sääntöjen määräämässä ajassa. Seuran liittymisestä

tai eroamisesta toisiin järjestöihin päätetään jossakin seuran kokouksessa.

Seuran kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Seuran kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

8

Seuran kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu esitetään seuran pääsääntöisesti käyttämien tilojen ilmoitustauluilla ja seuran kotisivuilla.

Kutsu on toimitettava viimeistään neljätoista (14) päivää ennen kokousta. Seuran ylimääräinen kokous pidetään kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai kymmenesosa (1/10) seuran äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti vaatii hallitukselta.

Seuran kokouksissa on varsinaisella jäsenellä äänioikeus. Kunniajäsenellä on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Mikäli jäsen haluaa jonkun asian seuran kokouksen käsittelyyn, tulee esitys jättää seuran hallitukselle kirjallisesti 20 päivää ennen kokousta.

SEURAN ASIOIDEN HOITO

9

Seuran asioita hoitaa hallitus.Varajäsenet kutsutaan kaikkiin hallituksen kokouksiin ja heillä on puheoikeus. Jos kaikki varsinaiset hallituksen jäsenet eivät ole paikalla, osallistuu varajäsen/jäsenet asioiden käsittelyyn ja päätöksentekoon. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt järjestäytymiskokouksessaan.

Hallitus on päätösvaltainen kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja puolet hallituksen jäsenistä on paikalla. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

10

Puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja kutsuu koolle hallituksen ja johtaa puhetta hallituksen kokouksessa.Toimikuntia asetettaessa määrätään niille kuuluvat tehtävät ja toimikunnat työskentelevät hallituksen alaisuudessa.

11

Seuran tilivuosi on kalenterivuosi.

Hallituksen tulee jättää tilit toiminnantarkastajalle vähintään 21 päivää ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajan on tarkastettava seuran tilit ja hallinto ja esitettävä kirjallinen lausunto. Toiminnantarkastajan on annettava hallitukselle tilit ja kirjallinen lausunto tileistä 14 päivää ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajan tehtävä on seurata hallituksen toimintaa ja hänellä on oikeus suorittaa tarkastuksia koska tahansa määräämänään aikana.

12

Seuran nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kaksi yhdessä.

13

Sääntöjen muuttaminen ja seuran purkaminen.

Seuran sääntöjen muuttamisesta päätetään seuran jäsenkokouksessa. Sääntöjen muuttamiseen riittää yksi kokous.

Seuran sääntöjen lisäksi noudatetaan muilta osin yhdistyslakia.

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja seuran purkamisesta on tehtävä seuran kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (¾) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai seuran purkamisesta. Seuran purkautuessa käytetään seuran varat kokouksen päättäämään liikuntakasvatusta edistävään tarkoitukseen. Seuran tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.

                                                     __________

KUUSIJÄRVEN JÄÄKARHUT RY.

Toimintasuunnitelma vuodelle 2019.

YHDISTYSTOIMINTA

Jäsenyys Suomen Latu ry:ssä ja Vantaan Liikuntayhdistys ry:ssä määräytyy

syyskokouksen päätöksen perusteella.

UINTITOIMINTA

Uintitekniikkaa hiotaan uimahalleissa, joissa pidetään ohjaajan vetämiä kursseja

sen mukaan miten saadaan ratavuoroja varattua.

KILPAILUTOIMINTA

Osallistumme seuraaviin kisoihin vuonna 2019 ja järjestämme edullisia matkoja

niihin:

Kokkilan Kisat Salossa 5.1.2019

SM-Kisat Turussa 1. - 3.2.2019

EM-kisat Peurungassa 1. - 3.3.2019

Kangasalan uintikilpailut?

Pirkanmaan talviuintitapahtuma huhtikuu

Kaupin Kuohut marraskuu

SAUVAKÄVELY

Jatkamme ohjattua sauvakävelytapahtumaa joka suuntautuu sunnuntaisin Sipoonkorpeen.

NUUKSION RETKI

Pidämme tapahtuman järjestämisen myös vuoden 2019 ohjelmassa jottei se unohdu.

Ajankohdaksi kaavaillaan jälleen kevättä. Hallitus paneutuu järjestelyihin.

TALVIUINTIKAUDEN PÄÄTTÄJÄISET JA AVAJAISET

Keväällä järjestetään kauden päätöstapahtuma samoin kuin syksyllä kauden avajaiset. Molemmissa tilaisuuksissa järjestetään mahdollisuus uintiajan mittaus halukkaille.

KESÄJUHLA

Jo perinteeksi muodostunut kesäjuhla pyritään jälleen järjestämään elokuussa

Sipoon saaristossa.

JÄSENTAPAAMINEN

Mahdollinen jäsentapaaminen olisi esim. Kuusijärvellä joko kevät- tai syystapahtuman

yhteydessä.

PIKKUJOULUJUHLA 2019

Järjestämme juhlan syyskokouksen yhteydessä.

UUDEN VUODEN VASTAANOTTO 31.12.2019

Otetaan vuosi 2020 vastaan avannossa ja vietetään yhteistä aikaagrillikodassa.

Nautitaan virvokkeita ja grillataan.

HALLINTO

Pidetään sääntömääräiset kokoukset: kevätkokous maalis/huhtikuussa ja syyskokous

marraskuussa. Hallitus kokoontunee 7 - 9 kertaa. Uuden hallituksen kaksivuotinen toimikausi alkaa.

TIEDOTTAMINEN

Nettisivuilla kerrotaan tapahtumat ohjelmineen. Kilpailutuloksia on sivuilla luettavissa.

Arkisto -sivulle siirretään kertomukset aikaisemmista tapahtumista.

Tiedottaminen jäsenistölle toimii myös sähköpostilla piilokopiona, vaikkakin tämä on

suppeampi tapa, sillä ei ole saatavilla kaikkien jäsenten osoitteita. Facdbook -sivustolla

myös tiedotetaan tapahtumistamme. Samoin Kuusijärven Kahvion sisäisessä verkossa

on meidän tiedotteita. Kokeilemme edelleen Vantaalla tapahtuu -ilmoitustaulujen tehokkuutta.

YHTEISTYÖ MUIDEN UIMASEUROJEN KANSSA

Olemme edelleen aktiivisia niin uinti- kuin muissakin tapahtumissa Tampereen

Talviuimareiden, Kangasalan Uimareiden, Salon Seudun Talviuimareiden, Saaronniemen

Saukkojen ja Turun Avantouimareiden kanssa. Lähimmät seurat joihin pidämme tiivistä yhteyttä ovat Kallvikin Talviuimarit, Meriuimarit ja Nurmijärven Ladun talviuimarit.

KANSAINVÄLINEN YHTEISTYÖ

Seuramme saa usein kyselyjä mm. sähköpostitse ulkomailta ja Suomessa asuvilta

ulkomaalaisilta talviuintiin liittyvistä asioista ja vastaamme niihin mielellämme.

Viimsi Veeklubi Tallinnassa on meihin yhgteydessä vuosittain. He järjestävät Pirita Open

-talviuintitapahtuman.

MUU TOIMINTA

Varaudumme olemaan toimihenkilöinä tapahtumissa 2019 jos pyydetään. Mahdollisia tapahtumia ovat Vantaa Triathlon ja Helsinki Triathlon sekä Velotour Helsinki.

VARAINHANKINTA

Jäsenmaksut

Arpajaistuotot

Kirpputorituotot

Talkootyöt ja lahjoitukset

Anotut tuet eri liikuntajärjestöiltä.

KJJK hallitus

                                               --------------------

  *******************************************************************************

                                                                                                19.1.2018                                             

ja saat katseltavaksi hauskan kertomuksen talviuinnin ihanuudesta (eikä suinkaan  kurjuudesta).

Esityksen on rakentanut Marjoannika Nyman ja hän toimitti sen käyttöömme. Olkaapa hyvä!

Talviuinnin kisatekniikka haltuun